ASSISTANT VIE SPORTIVE ET CULTURELLE H/F
Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.
La Ville de Villefontaine conduit son action publique autour de trois orientations : protéger le cadre de vie, accompagner les habitants dans leur parcours et anticiper les évolutions démographiques, sociales et environnementales. Dans ce cadre, la collectivité développe des politiques publiques visant à garantir des services accessibles, renforcer la qualité de vie et préparer le territoire aux enjeux futurs.
Mission générale
MISSION
ü Assurer le suivi budgétaire et des missions de secrétariat pour le service.
ü Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évènements.
ü Assurer pour le service, le lien avec les associations sportives et culturelles.
ACTIVITES
Suivi budgétaire et secrétariat :
ü Suivre le budget pour les 3 enveloppes du service (vie sportive, vie culturelle et équipements sportifs) : engagements, bon de commande facturation.
ü Rédiger des compte rendus, courriers, mails génériques… et diffuser des informations auprès des partenaires.
ü Assurer le suivi de conventions
ü Assurer la gestion du portail citoyen pour le service
ü Assurer la gestion des petits équipements et consommables (réassort) nécessaire au service
ü Gérer le planning de la salle Balavoine (réservation, conventions, paiement).
Participation à la préparation et à la mise en œuvre des évènements :
ü Participer à la préparation des évènements et manifestations organisées.
ü Participer à la tenue de l’évènement le jour J avec en particulier, la gestion catering, repas, courses diverses.
Assurer pour le service le lien avec les associations sportives et culturelles
ü Assurer le lien administratif avec les associations culturelles et sportives du territoire ainsi que la mise à jour de la base de données et le suivi des subventions de ces mêmes associations.
Profil, Expérience, Formation
ü Permis B exigé
ü Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
ü Connaissance en comptabilité publique
ü Connaissance du milieu associatif souhaitée
ü Maîtrise des outils bureautiques dont logiciel de gestion financières.
ü Techniques rédactionnelles et de synthèse.
Modalités d’emploi
· Cadre d’emploi : adjoints administratifs territoriaux
· Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an) avec présence lors des évènements en soirée et/ou week-end.
· Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation ou à défaut, dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
· Prise de poste à compter du 01/11/2026
· Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
· Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.
Avantages sociaux
· RIFSEEP pour les titulaires et les contractuels
· Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
· Participation employeur de 15 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
· COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
· Chèques vacances sous conditions
