ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABILITÉ H/F

Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d’action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l’accompagnement et les aides sociales, le logement, l’emploi, la santé.

Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.

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LES MISSIONS DU CCAS DE VILLEFONTAINE

Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l’autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.

Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?

Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire !

MISSION

·     Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable du C.C.A.S.

·     Assurer des remplacements ponctuels à l’accueil du C.C.A.S.

ACTIVITES

Assistant.e administratif.ve du C.C.A.S.

-      Assurer la gestion administrative des Conseils d’Administration du C.C.A.S. puis des conventions

-    Assurer la gestion administrative d’autres dossiers et actions (domiciliations, commissions des impayés de loyers, aides aux voyages scolaire et vacances d’été, etc.) : mise à jour de tableaux de suivis, rédaction de comptes-rendus/rapports/ courriers, et réaliser des bilans annuels.

-    Organiser et participer à des réunions (en interne et externe)

- Veiller à l’application du Règlement Général de Protection des Données au sein du C.C.A.S. et des préconisations, en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPO).

Assistant.e comptabilité du C.C.A.S.

-    Participer à la préparation puis à l’exécution budgétaire (demande de devis, rédaction de bons de commande en fonctionnement et en investissement, réception des factures, réalisation des liquidations et des rapprochements, mandatements).

-    Assurer la fonction de régisseur suppléant avec prise en charge des procédures liées au Chèque Accompagnement Personnalisé (CAP) (commande, suivie du marché, gestion du stock, etc.) et faire un rendu mensuel de décisions

-    Contrôler et suivre l’enregistrement des pièces comptables sous Ciril Finances.

-    Contrôler les dossiers aides aux vacances d’été.

-    Rédiger des documents (factures, certificats administratifs, arrêtés des régisseurs), et assurer leur suivi.

-     Participer à l’optimisation des procédures sous le progiciel Malléo.

Polyvalence : remplacements ponctuels à l’accueil du C.C.A.S.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS et la remise du courrier aux domiciliés.

ENVIRONNEMENT

Poste basé au C.C.A.S. de Villefontaine.