STAGIAIRE EN ADMINISTRATION H/F
Villefontaine, commune de 19 253 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.
Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l’esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l’autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.
Mission générale
CONTEXTE ET OBJECTIFS DU STAGE
Venez découvrir l’univers d’une collectivité territoriale.
Au cours de ce stage, la mission du stagiaire sera de développer un projet d’administration qui a pour objectif d’améliorer la clarté, la pertinence, le partage et le respect des procédures internes.
Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience professionnalisante et de travailler sur des projets concrets en lien avec la gestion des ressources et l’amélioration des procédures internes. Vous serez placé sous la direction du directeur général des services.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Analyser et optimiser des procédures
Examiner les procédures existantes et identifier les difficultés liées à leur application
Proposer des améliorations pour faciliter leur mise en œuvre
Rédiger et structurer des documents clairs et accessibles
- Travailler en lien direct avec les chefs de pôle et les directions
- Comprendre et relayer les attentes des différents acteurs
- Rédiger des supports de travail clairs et pédagogiques.
- Mettre en forme les procédures à l’aide d’outils bureautiques (Excel, Word).
- Analyser les problématiques rencontrées
- Formuler des recommandations adaptées aux besoins du service
Profil, Expérience, Formation
- Bonnes compétences rédactionnelles : capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
- Aisance relationnelle : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (chefs de pôle et direction)
- Esprit d’analyse et de synthèse : identifier les points d’amélioration et proposer des solutions adaptées.
- Capacité d’adaptation : être autonome et force de proposition.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (indispensable), Word, PowerPoint.
- Travail en équipe : capacité à fonctionner en groupe et à collaborer efficacement.
Modalités d’emploi
LIEU
Poste basé à l’hôtel de ville, place Pierre Mendès France - 38090 Villefontaine
NIVEAU D’ETUDES
Bac +2 minimum (gestion, administration publique, droit, sciences politiques, management des collectivités)
ACCÈS
L’hôtel de ville est situé devant la gare routière et face au lycée Léonard de Vinci.
Gare de la Verpillière à 20 mn de Lyon, gare routière desservie par les bus Ruban et Transisère.
Avantages sociaux
MODALITES DE STAGE
• Stage sous convention école d’une durée 4 à 6 semaines.
• Démarrage dès que possible.
• Stage à temps complet (35 heures hebdomadaire) non rémunéré.
